Bu metin, vinterna.com web sitesi aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından işlenir:
- Vinterna Teknoloji Limited Şirketi
- MERSİS: 0925134898100001
- İstanbul Ticaret Sicili No: 1165602
- Yamanevler Mah. Siteyolu Cad. Anel İş Merkezi No: 5 İç Kapı No: 28, Ümraniye / İstanbul
- info@vinterna.com
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: iletişim formuna yazdığınız ad soyad ve e-posta adresi.
- Talep bilgileri: şirket adı (isteğe bağlı), seçtiğiniz konu ve mesajınızın içeriği.
- İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz IP adresi ile sunucu erişim kayıtları (tarih-saat, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi).
- Tercih bilgisi: seçtiğiniz site dilini hatırlayan "NEXT_LOCALE" çerezi.
3. İşleme amaçları
- İletişim formu üzerinden ilettiğiniz soru, teklif ve iş birliği taleplerini değerlendirmek ve size yanıt vermek,
- Talebiniz doğrultusunda teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek,
- Web sitesinin ve formun güvenliğini sağlamak, spam ve kötüye kullanımı önlemek,
- Siteyi tercih ettiğiniz dilde göstermek.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formu ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.
Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. Bu amaçlar için açık rızanız istenmez.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılır:
- Google LLC (Google Workspace): form mesajlarının e-posta olarak iletilmesi ve saklanması.
- Amazon Web Services: web sitesinin barındırıldığı sunucu hizmeti (Frankfurt, Almanya).
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuken yetkili oldukları hâllerde ve talep ettikleri ölçüde.
6. Yurt dışına aktarım
Yukarıda belirtilen hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden biri olan standart sözleşme imzalanarak gerçekleştirilir.
7. Saklama süresi
- Form mesajları ve yazışmalar: talep bir ticari ilişkiye dönüşmezse yanıtlandıktan sonra en fazla 2 yıl; ticari ilişkiye dönüşürse Türk Ticaret Kanunu'nun 82. maddesi uyarınca 10 yıl.
- Form güvenliği için tutulan IP adresi: 10 dakika.
- Dil tercihi çerezi: 1 yıl. Bu çerezi tarayıcı ayarlarınızdan istediğiniz zaman silebilirsiniz.
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sitemizde analiz veya reklam amaçlı çerez kullanılmamaktadır.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şirketimize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Yamanevler Mah. Siteyolu Cad. Anel İş Merkezi No: 5 İç Kapı No: 28, Ümraniye / İstanbul adresine iletebilir ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@vinterna.com adresine gönderebilirsiniz.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.